Tulevaisuuden hoiva tarvitsee uusia keinoja.
Uutta työvoimaa avuksi ikääntyneiden palveluihin
Hoiva kaipaa käsiä - nuoret ja uudet osaajat väylää osallistua.
Hoitohenkilöstö on kuormittunut, ja resurssit eivät riitä kaikkeen.
Ikääntyneet kokevat yksinäisyyttä ja virikkeiden puutetta.
Samalla moni nuori ja täsmätyökykyinen jää ilman mahdollisuuksia ja työkokemusta.
Työelämä on nopeassa murroksessa kohti joustavampaa, osaamis- ja tehtäväpohjaista resursointia.
Tarvitaan joustavia ja vastuullisia tapoja yhdistää tekijät ja tarpeet – nopeasti, monimuotoisesti ja niin, että myös uudet osaajat löytävät tiensä alalle.
Workpilots ratkaisuna
Tehokkaampi kohtaanto – joustava resurssointi!
Rakennetaan monimuotoinen resursointimalli, jossa eri taustoista tulevat tekijät voivat täydentää hoivapalveluja hallitusti ja turvallisesti:
Ammattilaiset ja yrittäjinä toimivat – tarjoavat osaamista joustavasti
Omien listojen sijaiset ja keikkalaiset – nopea ratkaisu akuuteissa tarpeissa
Vapaaehtoiset ja yhteisötoimijat – tuovat yhteisöllisyyttä ja arjen apua
Opiskelijat – harjoittelut ja lisäkädet
Nuorille työkokemusta ja sukupolvien välille voimaannuttavia kohtaamisia
Yhdessä monimuotoiset tekijät muodostavat joustavan ja kestävän mallin, joka tuo hoivaan lisää osaamista ja arjen tukea.
Nuoret apuna
Tehtävä kerrallaan – iloa, osallisuutta ja hyvinvointia!
Ratkaisumme tuovat nuoret mukaan avustaviin tehtäviin vanhusten hoivaympäristöihin:
Pilkotaan töistä pieniä avustavia tehtäviä, joita voidaan tarjota nuorille - yhdestä tunnista alkaen – keikka kerrallaan!
Tarjotaan ikäihmisille viriketoimintaa ja iloa arkeen – vähentäen yksinäisyyttä
Nuorille työkokemuksia ja merkityksellistä työtä
Tulevaisuuden tekijöille matalan kynnyksen mahdollisuus tutustua hoiva-alaan ja saada työkokemusta
Helpotetaan hoitohenkilöstön kuormitusta ja saadaan kokemusta uudenlaisesta resurssoinnista
Luodaan sukupolvien välille voimaannuttavia kohtaamisia
Palveluihin lisäarvoa
Hoivakodille laadun nostoa ja läheisille mahdollisuus täydentää hoivaa – ostamalla lisäapua ja läsnäoloa juuri omalle läheiselleen.
Virkistys- ja toimintatuokiot
Taide, musiikki, pelit, runot, askartelu, jumppa, lehdet..
Hemmotteluhetket
Kynsien lakkaus, kasvohoidot, pieni kauneudenhoito
Muistia tukevat tehtävät
Keskustelut, muistelu, pelejä ja harjoitteita
Tapahtuma-apulainen
Järjestely, saattaminen, avustaminen ohjelmassa
Saattotehtävät
Ulkoilu, lääkäri, harrastukset, kauppa, sukulaistapaamiset
Digineuvonta
Puhelimen, tabletin ja mobiilipalveluiden opastaminen
Avustava hoivatyö
Työpareina hoitajille arjen askareissa
Ruoka- ja siisteysapu
Kattaus, tarjoilu, tiskit, pyykit, roskat, pyyhintä
Osastoapulainen
Juoksevat asiat ja yleinen arjen tuki
NÄIN SE TOIMII
Google Playstä tai AppStoresta tai käytä verkkoversiota. Tehtävän ja tekijöiden seuraaminen hoituu kätevästi mobiilissa.
1. Lataa ilmainen palvelu puhelimeesi
Valitse avoin palvelu ‘WorkPilots Suomi’. Ota Face ID / biometrinen tunnistautuminen käyttöön sujuvampaa käyttöä varten. Valitse tilaajan rooli ja luo profiili. Palveluun rekisteröityminen on ilmaista.
2. Rekisteröidy ja luo profiili 
Luo uusi tilaus ja syötä sen tiedot. Syötä maksukortti tai pyydä PilotPointseja laskutusta varten. Julkaise tilaus ja jää odottelemaan sopivia tekijöitä.
3. Luo tehtävä
4. Valitse tekijä ja anna palautettaValitse sopiva tekijä (esim. ikä, kokemus, arvioinnit, palaute). Kun tehtävä on valmis käy hyväksymässä se ja anna tekijälle palautetta. Palvelu hoitaa maksut tekijöille ja siihen liittyvät velvoitteet.
OMA MOBIILIALUSTA TEKEMISEN TUKENA
Oma alusta on asiakkaan brändillä toteutettu WorkPilots-ympäristö, joka toimii erillisenä kokonaisuutena vain asiakkaan omassa ekosysteemissä. Alusta mukautetaan asiakkaan toimintamalliin, kohderyhmään ja käyttötarkoituksiin. Alusta kattaa sekä mobiili- että verkkokäyttöliittymät tekijöille ja selkeän hallintanäkymän organisaatiolle. Käyttöönotto on nopeaa ja tuettua; sen saa käyttöön jopa alle viikossa. Teknisesti oma alusta sisältää mm:
Brändäyksen (logo, värit, kieli, sähköpostiviestit)
Kohdennetut omat ryhmät (esim. eri alojen/tasojen osaajille)
Tarvittavat palvelut / tehtävät ja sopimusmallit (vapaaehtoistyö, työsuhde, toimeksianto ilman Y-tunnusta tai sen kanssa)
Useita hinnoittelumalleja (per h, pv, kk, kpl, ei hintoja)
Maksujen ja korvausten hallinnan tarpeiden mukaan. Integraatio verottajalle (verokortit).
Oman admin liittymän raportointiin ja seurantaan, joka tuo näkyvyyttä toimintaan, käyttöön ja kehittymiseen.
Case esimerkkejä!
-
Kesä 2023 kokeilu
“Nuorten tarjoama tuki mahdollisti tapahtumien sujuvan järjestämisen ja lisäsi ikäihmisten osallistumista, hyödyttäen sekä heitä, että heidän perheitään. Tapahtumat muodostuivat tärkeiksi hetkiksi perheille luoda ikimuistoisia hetkiä yhdessä”
“Kun saatiin apukäsiä saivat ammattilaiset keskittyätyöhönsä”
-
“Koska ne nuoret taas tulee”
“Niitten kanssa on niin kiva olla”
”Kun nuoret ovat avustaneet asiakkaita antaa se hoitajille aikaa tehdä jotakin muuta”
“Tämä mahdollistaa erilaisten pienten ‘retkien’ toteuttamisen isommalle porukalle”
"Nyt kun asiakkaat pääsivät yhdessä ravintolaan ja ajan kanssa rauhassa viettämään keskenään aikaa, niin olivat kyllä todella onnellisia tästä (ja lisänä se, että vielä ilman henkilökuntaa ‘itsekseen’ pääsivät jonnekin, oli myös se the juttu)”
-
CASE POLUT TYÖELÄMÄÄN: EnsiMMÄISET askeleet
Ensimmäinen työkokemus on usein ratkaiseva: se tekee osaamisen näkyväksi, vahvistaa itseluottamusta ja avaa ovia seuraaviin mahdollisuuksiin. Lukuisa joukko kaupunkeja, järjestöjä, hankkeita ja oppilaitoksia on jo WorkPilotsin avulla tarjonnut konkreettisia työkokemuksia käytännössä. Toiminta on kohdistunut erityisesti nuoriin, kotoutettaviin ja maahanmuuttajiin sekä osatyökykyisiin, joille perinteiset työpaikat eivät aina tarjoa luontevaa aloitusta. Matalan kynnyksen työkokemukset mahdollistavat ansaintaa, osaamisen karttumista ja vahvistavat motivaatiota sekä uskoa omaan tulevaisuuteen.
Oman alustan avulla toimijat näkevät, miten osallistujat etenevät ja millaisia vaikutuksia syntyy, mikä tukee toiminnan kehittämistä ja vaikuttavuuden seuraamista.
WorkPilots toimii myös siltana eri toimijoiden välillä ja yhdistää kumppaneita, joilla on yhteisiä tavoitteita esimerkiksi yritysvastuun tai osallisuutta edistävien työmahdollisuuksien osalta.
CASE JOUSTAVA RESURSSOINTI HOIVAPALVELUIDEN TUKENA
WorkPilotsia on hyödynnetty lukuisissa hoiva- ja hyvinvointipalvelujen piloteissa tuomaan arkeen lisää apukäsiä, asukkaille enemmän toimintaa sekä vapauttamaan ammattilaisten aikaa ydintyöhön.
Alustan kautta on välitetty esimerkiksi avustavia ja tukevia tehtäviä: asukkaiden ulkoilua, viriketoimintaa, arjen asioissa auttamista ja muuta läsnäoloa lisäävää tekemistä. Samalla nuoret ja muut tekijät ovat saaneet matalan kynnyksen työkokemuksia, ansaintaa ja mahdollisuuden tutustua hoiva-alaan käytännössä. Tavoitteena on ollut myös tehdä toimintaympäristöä tutuksi esimerkiksi nuorille ja houkutella uusia tekijöitä alalle.
WorkPilotsia on käytetty mm. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen vammaispalveluissa, Työterveyslaitoksen ja kumppaneiden TEOS-hankkeessa sekä Helsingin Kivelän seniorikeskuksessa. Näissä piloteissa on rakennettu uusia, joustavia toimintamalleja, jotka tukevat sekä palvelujen laatua että tekijöiden polkuja työelämään.
Työn vaikuttavuus on tunnistettu myös laajemmin: WorkPilots valittiin Vuoden vaikuttavin digiteko hyvinvointialueella 2024 -finalistiksi.
CASE OSAAMISEN JA KOKEMUKSEN JAKAMINEN
WorkPilotsia käytetään kokemusasiantuntijoiden ja asiantuntijaverkostojen hyödyntämiseen palveluiden kehittämisessä. Alustan kautta kokemusasiantuntijat voivat osallistua esimerkiksi käyttäjälähtöiseen kehittämistyöhön, työpajoihin, koulutuksiin, moniammatilliseen työskentelyyn sekä asiakastyöhön.
Näin kokemusasiantuntijoiden elämänkokemus tuodaan hallitusti osaksi työyhteisöjen sekä hyvinvointi- ja sosiaalipalveluiden kehittämistä ja arjen toimintaa.
“Yhteiskunnallisella yrityksellämme EskoTyö Oy:llä on kaksi palvelumallia: täsmätyökykyisten henkilöstövuokraus tuetusti ja koulutettujen kokemusasiantuntijoiden työnvälitys. Molemmille palveluille on räätälöity omat keikkatyöalustat.”
”Alustat madaltavat kynnystä työllistää mahdollistamalla työn ja tekijän kohtaamisen nopeasti sekä helpottamalla hallinnollisten tehtävien hoitamista.”
— Niina Kaartinen, Esko Työ OyWorkpilotsin finalistipaikka ja kunniamaininta
Vuoden 2024 Vaikuttavimmat digiteot hyvinvointialueella -kilpailu haluaa nostaa esiin edistyksellisiä hankkeita, jotka hyödyntävät digitaalisia innovaatioita hyvinvointialueilla ympäri Suomen.
Kansainväliset hoiva-alan yritykset hakevat uusia kumppaneita ja digitaalisia innovaatioita -WorkPilots mukana matkassa.
WorkPilots valittiin mukaan Euroopan innovaationeuvoston (EIC) ja Clarianen yhteiseen Corporate Day -ohjelmaan Ranskassa, jossa 14 Eurooppalaista valittua kasvuyritystä esitteli ratkaisujaan hoivan, hyvinvoinnin ja digitaalisuuden kehittämiseksi.
Elämäniloa asukkaille, tukea hoivakodin kiireeseen.
TEHOKKUUTTA HOIVAAN Vähemmän yksilöllistä, aikaa vievää ohjausta. Vähemmän yllättäviä keskeytyksiä. Vähemmän kuormitusta henkilöstölle. Hoitohenkilöstö saa tukea arkeen.
PAREMPI ILMAPIIRI Parempi mieliala ja vähemmän valituksia. Positiivisempi arki kaikille.
LAADUKKAAMPAA HOIVAA JA ILOA ASUKKAILLE Enemmän viriketoimintaa ja osallistujia tapahtumiin. Vähemmän yksinäisyyttä, enemmän yhteisöllisyyttä
LAAJEMPI VAIKUTUS Mielenrauhaa omaisille. Työnantajamielikuvan vahvistaminen ja uusien osaajien houkuttelu. Nuorten osallisuus tukee vastuullisuustavoitteita (CSR). Sukupolvien väliset kohtaamiset. Arvokkaat ja merkitykselliset työkokemukset nuorille.
Workpilots: Työkokemuksien mahdollistaja
55k Valmistunutta tehtävää
8000 Ensimmäistä kokemusta
55k tekijää + 2k tilaajaa
ABC - POLKU UUTEEN TYÖN RAKENTEESEEN
Lähde mukaan kokeilemaan uutta mallia ja modernia teknologiaa!
“Harmaantuva Suomi on tilanteessa, jossa uusia keinoja on kokeiltava rohkeasti – yhdessä palveluorganisaatioiden kanssa.” – TTL Teos hanke.https://www.ttl.fi/ajankohtaista/blogi/keikkaamon-kautta-kiinni-tyoelamaan
Ota yhteyttä: eija(at)workpilots.com, +358 40 7090150